Aviso de Privacidad
Última actualización: 11 de abril de 2026 · Versión 1.0
Gladsheim Group respeta su privacidad y se compromete a proteger sus datos personales. Este aviso explica qué datos recopilamos, cómo los usamos, con quién los compartimos y cuáles son sus derechos. Si tiene dudas, escríbanos a privacidad@gladsheim.mx.
1. Responsable del tratamiento de datos
Gladsheim Group ("Gladsheim", "nosotros"), con domicilio fiscal en México, es el responsable del tratamiento de los datos personales que recopila a través de sus Servicios (Yggda, Fafnir y otros productos del grupo).
Para ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición) o cualquier consulta sobre privacidad:
- Email: privacidad@gladsheim.mx
- Sitio web: https://gladsheim.mx
2. Datos personales que recopilamos
2.1 Datos que usted proporciona directamente
- Datos de registro: nombre, email, contraseña (encriptada), empresa, rol.
- Datos de facturación: razón social, RFC, domicilio fiscal, método de pago.
- Datos de contacto para soporte.
- Contenido que usted sube a los Servicios: configuraciones, plantillas, catálogos, datos de operación.
2.2 Datos de uso de los Servicios
- Logs técnicos (IP, navegador, timestamps).
- Métricas de uso.
- Datos de rendimiento y reportes de errores.
2.3 Datos que procesamos en su nombre
Cuando usted usa los Servicios, puede procesar datos de sus propios usuarios finales (pacientes, leads, clientes, etc.). Estos datos incluyen:
- Información de contacto (teléfono, email, WhatsApp).
- Contenido de conversaciones de WhatsApp y otros canales.
- Metadatos de mensajes (fecha, hora, canal, estado de entrega).
- Datos personalizados que usted configure en el sistema.
Importante: respecto a estos datos de usuarios finales, usted es el responsable del tratamiento ("Data Controller") y Gladsheim es el procesador de datos ("Data Processor"). Usted es responsable de obtener el consentimiento de sus usuarios finales y de gestionar sus solicitudes ARCO.
3. Finalidades del tratamiento
3.1 Finalidades primarias (necesarias para proveer los Servicios)
- Crear y administrar su cuenta.
- Proveer las funcionalidades contratadas.
- Procesar pagos y emitir facturas.
- Dar soporte técnico.
- Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
- Retener logs de operaciones con WhatsApp Business Solution por el periodo requerido por Meta (mínimo un año después de la terminación del servicio).
- Proteger la integridad y seguridad de los Servicios.
3.2 Finalidades secundarias (a las que usted puede oponerse)
- Enviar comunicaciones sobre nuevas funcionalidades o actualizaciones.
- Realizar análisis agregados y anonimizados para mejorar los Servicios.
Puede oponerse a las finalidades secundarias escribiendo a privacidad@gladsheim.mx.
4. Compartir datos con terceros
4.1 Proveedores de infraestructura
- Meta Platforms / WhatsApp: para operar la integración con WhatsApp Business API.
- Anthropic: para procesar conversaciones con el agente IA (Claude).
- Proveedores de hosting, base de datos y email: para operar la infraestructura técnica.
- Procesadores de pago: para cobrar suscripciones.
Todos los proveedores están sujetos a obligaciones de confidencialidad y usan los datos solo para las finalidades estrictamente necesarias.
4.2 Autoridades
Podemos divulgar datos a autoridades cuando lo requiera la ley, una orden judicial o para proteger nuestros derechos legítimos.
4.3 NO vendemos sus datos
Gladsheim NO vende, renta ni comparte sus datos con terceros para fines de marketing o publicidad dirigida.
5. Transferencias internacionales
Algunos proveedores operan desde Estados Unidos, la Unión Europea u otros países. Al usar nuestros Servicios, usted consiente la transferencia de sus datos a esos países para las finalidades descritas.
6. Retención de datos
Retenemos sus datos mientras:
- Mantenga una cuenta activa con nosotros.
- Sea necesario para cumplir obligaciones legales, contables y fiscales (típicamente 5 años en México).
- Sea necesario para retener logs requeridos por Meta (mínimo 1 año después de terminación).
- Sea necesario para defender reclamaciones legales.
Después de esos periodos, los datos son eliminados o anonimizados.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizacionales razonables para proteger sus datos:
- Encriptación de datos sensibles en reposo (AES-256-GCM).
- Transmisión encriptada (TLS/HTTPS).
- Control de acceso por roles.
- Segregación multi-tenant.
- Monitoreo de seguridad.
- Backups encriptados.
Ninguna medida de seguridad es 100% infalible. En caso de una violación, le notificaremos conforme a la ley aplicable.
8. Sus derechos (Derechos ARCO)
Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) de México, usted tiene derecho a:
- Acceso: solicitar una copia de los datos que tenemos sobre usted.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos.
- Oposición: oponerse al tratamiento para finalidades secundarias.
Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud a privacidad@gladsheim.mx con:
- Su nombre completo.
- Identificación oficial (copia).
- Descripción clara de su solicitud.
- Datos de contacto para respuesta.
Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.
9. Datos de usuarios finales (clientes empresariales)
Si usted usa los Servicios como empresa para procesar datos de sus propios usuarios finales, los derechos ARCO de esos usuarios finales deben ser gestionados por usted directamente. Gladsheim actúa como procesador y le proveerá las herramientas necesarias para cumplir con solicitudes ARCO de sus usuarios finales.
10. Cookies y tecnologías similares
Nuestros sitios web usan exclusivamente cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del servicio. NO usamos cookies de marketing, publicidad dirigida ni tracking cross-site.
11. Menores de edad
Los Servicios no están dirigidos a menores de edad. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores. Si detectamos datos de un menor sin autorización parental, los eliminaremos.
12. Cambios a este Aviso
Podemos actualizar este Aviso de Privacidad. Los cambios serán publicados en esta URL con la fecha de actualización. Los cambios materiales serán notificados con al menos 30 días de anticipación.
13. Contacto
Para cualquier pregunta sobre este Aviso o sobre sus datos:
- Email de privacidad: privacidad@gladsheim.mx
- Email general: hola@gladsheim.mx
- Sitio web: https://gladsheim.mx
Si considera que Gladsheim no ha tratado adecuadamente sus datos, tiene derecho a presentar una denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) en México, o ante la autoridad de protección de datos competente en su jurisdicción.